Sustainability analysis in the project management of the viesgo organization through the P5 standard of GPM

Abstract

Sustainability has been a growing issue for a few years, due to the alarming data of the impact of man in the world. That is why, in the 2030 agenda, adopted by the UN, an action plan is proposed, guided by the Sustainable Development Goals, to achieve a social, environmental and economic balance. A large majority of organizations have chosen to embrace the sustainability plan in their business objectives and commitments, which has meant realigning their strategies in products, services and processes. However, collecting all the information about the company and the impacts of its activities on sustainability is a tedious job, to which the GPM organization responds with a sustainability standard complemented with tools that streamline this management. P5IA is a holistic tool that allows analysing the impacts that the organization's activities have on processes, products, people, planet and benefits. It allows to have a 360º vision of the organization in sustainability. Consequently, objective results of risks and opportunities are obtained that facilitate making sustainable decisions for managers or managers. It is for this reason that, with a Case Study of an organization dedicated to electricity generation and distribution known as Viesgo, the objective of this work is fulfilled, which is to know and analyse the functionality and reliability of the tool, as well as the level sustainability that Viesgo has. With this Case Study it is concluded that the tool is simple and intuitive, which facilitates the development of the analysis process to be executed efficiently, however, it is not objective enough in the qualification of the impacts that events have on the dimensions of the sustainability. Even so, the analysis obtained obtain results that show that Viesgo is an organization committed to society, the planet and economic development and that it can continue to improve its level of sustainability.

La sostenibilidad es un tema creciente desde hace unos años, debido a los datos alarmantes del impacto del hombre en el mundo. Es por ello que, en la agenda del 2030, adoptada por la ONU se propone un plan de acción, guiado por los Objetivos de Desarrollo Sostenible, con el fin lograr un equilibrio social, ambiental y económico. Una gran mayoría de organizaciones han optado por acoger el plan de sostenibilidad en sus objetivos y compromisos empresariales, lo que ha significado realinear sus estrategias en los productos, servicios y procesos. Sin embargo, recopilar toda la información de la empresa y los impactos de sus actividades en la sostenibilidad, resulta un trabajo tedioso, a lo que la organización GPM responde con un estándar de sostenibilidad complementado con herramientas que agilizan esta gestión. P5IA es una herramienta holística, que permite analizar los impactos que tienen las actividades de la organización en los procesos, productos, personas, planeta y beneficios. Es decir, permite tener una visión de 360º de la organización en la sostenibilidad. En consecuencia, se obtienen resultados objetivos de los riesgos y oportunidades que facilitan tomar decisiones sostenibles a los gestores o encargados. Es por esta razón que, con un Caso Estudio de una organización dedicada a la generación y distribución eléctrica conocida como Viesgo, se cumple el objetivo de este trabajo, que es conocer y analizar la funcionalidad y fiabilidad de la herramienta, así como, el nivel de sostenibilidad que tiene Viesgo. Con este Caso Estudio se concluye que la herramienta es sencilla e intuitiva, lo que facilita que el desarrollo del proceso de análisis se ejecute eficientemente, sin embargo, no es lo suficientemente objetiva en la calificación de los impactos que tienen los eventos en las dimensiones de la sostenibilidad. Aun así, el análisis permitió obtener resultados que demuestran que Viesgo es una organización comprometida con la sociedad, el planeta y el desarrollo económico y que puede seguir mejorarando su nivel de sostenibilidad.